投标关乎成败,如何顺利通过投标,成为中标者?
投标人们,你们有没有为了繁琐的投标流程而苦恼过?有没有遇到过因各种错误而废标的尴尬局面?今天我们就来讲讲,举个例子,前段时间就有一家厂商被废标的原因是”授权委托书不符合采购文件要求“。
公告中没有具体说明授权委托书为什么不符合采购文件要求,但是经常参与项目投标的销售、售前人员应该都很清楚,授权委托书的格式一般都会在招标文件中提供详细模板,只要照着模板文件填写相关内容就不会出错。
特别是上述公告中的这家公司,在业内是比较知名、制作标书很专业的大公司,照理说不应该出现如此低级错误,所以这个废标原因让人也是摸不着头脑,接下来这个政府采购项目中的废标原因,听了更让你难以置信!
1、财务审计报告不完整
有些公司因为没有放置完整的财务审计报告而被废标。这真是令人难以置信!投标文件中要求提供审计报告,虽然一般只需要几页,但是有些公司为了避免风险,会放置完整的审计报告内容,这样一来,就能杜绝因此原因废标的悲剧再次发生。
2、签字盖章有漏项
商务文件中的签字、盖章是投标文件中的基本要求,但有时候在技术响应文件中也会出现需要签字盖章的内容,这让销售或售前人员很容易忽略。所以为了避免这种情况,我们建议在技术响应文件中不放置需要签字盖章的内容,从根源上杜绝问题发生。
3、标注号的需求没有响应
要求提供承诺函的没有提供,政府采购项目中对于重要的功能需求会标注号加以强调,对于这些需求投标文件中必须明确进行响应,并在目录中展示方便评标专家查阅。同样对于需要提供承诺函的重要内容,也要明确进行承诺并在目录中展示。
4、资信证明文件抬头错误
在政府采购项目中,有时需要提供资信证明文件。这时,投标人必须按照招标文件要求,准确填写资信证明文件的抬头,避免使用其他项目的证明文件。因为抬头错误而导致废标,这可是非常重要的一点,大家一定要注意!
5、保函中缺失重要内容
近年来,一些政府采购项目要求提供保函,也就是银行、保险公司等机构开具的信用担保凭证。招标文件对保函的要求通常会明确列举,但如果格式文件中缺少要求的重要内容,也会导致投标文件被废。所以,务必确保保函中的所有重要内容都齐全!
6、缺少默认应提供但未提供的内容
政府采购法对供应商提出了一系列基本要求,包括独立承担民事责任能力、商业信誉和财务会计制度、设备和技术能力等。虽然招标文件可能没有明确要求,但在投标文件中提供这些信息是非常重要的,否则很容易被废标。所以,在编制投标文件时,请务必注意提供这些默认要求的内容。
除了上述废标原因,这些典型废标原因投标人们一定要注意啊
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